Kegiatan kemudahan dan pemahaman yang pemeliharaan arsip meliputi kegiatan diketahuinya. Deskripsi. 3. Penyelenggaraan kearsipan adalah keseluruhan kegiatan meliputi kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan nasional yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lainnya. Pasal 17 Cukup jelas. Kegiatan Pengelolaan Arsip Dinamis adalah prosespertanggungjawaban tersebut bagi kegiatan pemerintah ( Pasal 3 UU No. Menyediakan tempat dan sarana perlengkapan arsip yang memada. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi. Kearsipan dapat diartikan sebagai suatu proses kegiatan pengaturan arsip mulai dari penciptaan, penerimaan, pencatatan, penyimpanan. kegiatan, penyediaan anggaran/dana dan penyusunan laporan capaian kinerja perangkat daerah 3. Si dan Drs. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang kearsipan; 2. Jakarta - 28/03/23 – Sebanyak 43 (empat puluh tiga) tim pengawas kearsipan pusat diundang dalam kegiatan rapat persiapan pengawasan kearsipan eksternal tahun 2023 yang diadakan di Ruangan Noerhadi Magetsari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). informasi. Rencana awal program, kegiatan, indikator kinerja, kelompok sasaran dan pendanaan indikatif Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kuningan 2019-2023 dengan didasari oleh kondisi dan kemampuan yang secara umum dimiliki oleh Pemerintah Kabupaten Kuningan, akan dilaksanakan dalam 74 kegiatan yang dikelompokan dalam. Dalam kegiatan pengelolaan arsip, arsip perlu diatur dan disimpan dengan benar agar dalam proses temu kembali arsip dapat ditemukan dengan cepat dan tepat. koordinasi kegiatan fungsional dalam pelaksanaan tugas ANRI; c. 359. Akses arsip adalah ketersediaan arsip sebagai hasil dari kewenangan hukum dan otorisasi legal serta keberadaan sarana bantu unh:k mempermudatr penemuan dan pemanfaatan arsip. Jika pengelolaan arsip suatu organisasi kurang baik, akan berakibat. Kendala yang dihadapi dalam kegiatan ini adalah tertundanya rencana waktu pelaksanaan ujicoba karena terkait dengan jadwal PPKM Darurat. 4. Istilah-istilah Kearsipan : Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam. Otomasi Kearsipan 3. Kegiatan kearsipan selalu dilaksanakan di setiap perusahaan sebagai bahan bukti perusahaan. 8. 18. Tujuan Kearsipan . 3. 2. Pasal 10 Fasilitasi Kearsipan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 5 ayat (2) huruf d meliputi: a. kegiatan kearsipan. Jakarta - 21/02/23, Jakarta (21/02/2023), ANRI menyampaikan Program Kerja Pengawasan Kearsipan Tahunan (PKPKT) Tahun 2023 secara daring melalui aplikasi zoom cloud meeting dan disiarkan langsung melalui saluran akun youtube Arsip Nasional RI. Kegiatan ini sudah dilaksanakan sejak tahun 2010 dan sampai sekarang masih berjalan. Fungsi Kearsipan. Kegiatan / Kegiatan Akuisisi Arsip. Menurut Ricks & Gow dalam Suraja. Bagi mereka yang berkecimpung dalam dunia kearsipan, permasalahannya bukanlah terletak pada sekadar mengapa arsip harus dilestarikan,. Efektivitas pengelolaan kearsipan pada suatu instansi dipengaruhi oleh pegawai yang bekerja di unit kearsipan, sarana atau fasilitas yang ada dipergunakan dalam. kearsipan yang baik, sehingga seluruh proses kegiatan dapat terekam dan bisa menjadi bahan pengkajian terhadap kinerja suatu lembaga. A. Arsip 01 Desember 2022 634x (110) Dalam konteks kearsipan di Indonesia, akuisisi sering diartikan dalam dua konteks kegiatan yaitu penarikan arsip dan. Alamat Kantor : Jalan Pemuda No. B. Adapun Fungsi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Grobogan adalah : Penyusunan program kerja dibidang pengelolaan kearsipan dan perpustakaan. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, di antaranya adalah: a. Arsiparis adalah seorang PNS yang memiliki kompetensi di bidang kearsipan yang diperoleh melalui pendidikan formal dan/atau pendidikan dan pelatihan kearsipan serta mempunyai fungsi, tugas, dan tanggung jawab. Kegiatan dalam bidang kearsipan atau tata usaha yang memperbanyak sesuatu arsip / dokumen dalam jumlah yang cukup banyak sesuai dengan kebutuhan yang diperlukan. Merupakan salah satu jenis layanan publik di Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). PERMENPAN RB Nomor 48 Tahun 2014 jo Nomor. Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) menyelenggarakan Rapat Koordinasi Nasional (Rakornas) Bidang Kearsipan dalam rangka memperingati Hari Kearsipan ke-50 yang diselenggarakan secara luring. Kearsipan adalah kegiatan yang berkenam dengan pengurusan arsip-arsip, baik arsip dinamis maupun arsip statis. Dalam hal ini penilaian sebagai konsekuensi dari kebutuhan pertanggungjawaban ilmiah pada profesi arsiparis. Menghasilkan berbagai bentuk penelitian dan layanan profesional dalam bidang pendidikan ekonomi, ekonomi dan bisnis, serta pengelolaan kegiatan ekonomi dan bisnis. Akses Arsip adalah ketersediaan arsip sebagai hasil dari kewenangan hukum dan otorisasi legal serta keberadaan sarana bantu untuk mempermudah penemuan dan pemanfaatan arsip. 2. Unit Kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan. Arsip Nasional Republik Indonesia selanjutnya disebut ANRI adalah lembaga kearsipan berbentuk lembaga pemerintah nonkementerian yang melaksanakan tugas negara di bidang kearsipan yang berkedudukan di ibukota negara. Macam Macam Jenis Alat-Alat Peralatan Kearsipan dan Fungsinya – Kegiatan administrasi tidak jarang kali ada di seluruh ruang lingkup kerja atau kegiatan. Arsip menurut pemahaman umum adalah setumpukan kertas yang sudah tidak terpakai, yang menggunung di dalam gudang, yang boleh dijual di tempat penjualan barang-barang bekas. mendukung tertib administrasi, sehingga semua kegiatan berjalan lancar. 4. Pengertian Kearsipan dan Arsip Kearsipan sangat dibutuhkan dalam pelaksanaan administrasi karena arsip merupakan pusat ingatan bagi setiap kegiatan dalam suatu organisasi. UNIVERSITAS TERBUKA. manual kearsipan untuk diaplikasikan oleh organisasi, serta dapat menganalisis isi manual yang telah tercipta. untuk melaksanakan kegiatan kearsipan, dan pengelolaan arsip menjadi informasi publik pada Lembaga Negara, Pemerintahan Daerah, Pemerintahan Desa, dan Perguruan Tinggi Negeri. Arsip Dinamis. Pencipta arsip pada lembaga negara,. Arsiparis adalah seseorang yang memiliki kompetensi di bidang kearsipan yang diperoleh melalui pendidikan formal dan/atau pendidikan dan pelatihan kearsipan serta mempunyai fungsi, tugas, dan tanggung jawab melaksanakan kegiatan kearsipan. Bagi Penulis a. Dalam kegiatan pengelolaan arsip, arsip perlu diatur dan disimpan dengan benar agar dalam proses temu kembali arsip dapat ditemukan dengan cepat dan tepat. Manajemen Kearsipan 1. untuk melaksanakan kegiatan kearsipan, dan pengelolaan arsip menjadi informasi publik pada Lembaga Negara, Pemerintahan Daerah, Pemerintahan Desa, dan Perguruan Tinggi Negeri. Rincian ini diperlukan bukan sekedar pengendalian pekerjaan tetapi juga sebagai suatu bentuk pembinaan profesi. 4. Berdasarkan Pasal 1 Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, akuisisi arsip statis adalah proses penambahan khasanah arsip statis pada lembaga kearsipan yang dilaksanakan melalui kegiatan penyerahan arsip statis dan hak pengelolaannya dari. Sedangkan, undang-undang no 43 tahun 2009 tentang kearsipan menyatakan bahwa penyelenggara kearsipan adalah keseluruhan kegiatan meliputi kebijakan, pembinaan dan pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lainnya. Alih Media Arsip adalah kegiatan yang dilakukan dalam rangka pemeliharaan Arsip Dinamis dengan memperhatikan kondisi Arsip dan nilai informasi, serta diautentikasi oleh Kepala Perpustakaan Nasional. Sedangkan pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis yang meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta. Kegiatan Pembinaan Kearsipan adalah kegiatan untuk memberi pengarahan, penguatan, dan pemberdayaan kepada pencipta arsip, lembaga kearsipan, dan Sumber Daya Manusia kearsipan serta pemangku kepentingan lainnya, berkenaan dengan arsip guna mencapai tujuan penyelenggaraan kearsipan secara efektif dan optimal. Monitoring Tindak Lanjut Hasil Pengawasan Kearsipan Internal di 47 OPD; d. Adapun fungsi manajemen kearsipan dibagi menjadi 2 jenis, yakni fungsi manajemen dan fungsi operasional. Materi Rapat Koordinasi Penyelamatan Arsip Kemaritiman. Buku Saku ini memuat peraturan-peraturan terkait Jabatan. menjelaskan langkah-langkah penyusunan manual kearsipan, 3. 6. 1. Abstraksi bahan kearsipan Dokumen 6. Pengawasan kearsipan merupakan tanggung jawab Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) sebagai penyelenggara kearsipan nasional, yang dilakukan terhadap. Pegawai Arsip Berjalannya kegiatan kearsipan tidak terlepas dari tangan manusia yang biasa disebut dengan arsiparis. Menyediakan tempat dan sarana perlengkapan arsip yang memadai. dengan kegiatan kearsipan. 1Sebagai informasi, pengawasan kearsipan adalah proses kegiatan dalam menilai kesesuaian antara prinsip, kaidah, dan standar kearsipan dengan penyelenggaraan kearsipan. Imam Mulyantono menyampaikan bahwa workshop tindak lanjut pengawasan kearsipan merupakan kegiatan yang dilaksanakan secara rutin setiap tahun di mana kegiatan pada tahun lalu cukup efektif dalam mendorong peningkatan hasil pengawasan kearsipan tahun 2022. . Arsip menjadi salah satu bahan pertimbangan. 2. 503. Sumber anggaran APBD sejumlah Rp, 255. Pd. Kearsipan atau kepertinggalan (bahasa Inggris: Records Management) adalah sistem yang dikembangkan untuk mengatasi permasalahan dokumentasi informasi. Menyediakan tempat dan sarana perlengkapan arsip yang memadai. Sebagai sarana pelindung berkas dari bahaya kerusakan. Kearsipan (bahasa Inggris Filling) adalah suatu proses kegiatan pengaturan arsip (file) mulai dari penciptaan, penerimaan, pencatatan, penyimpanan. Macam – Macam Peralatan Kearsipan. Sumber . Khusus untuk arsip yang tidak pernah mati karena mempunyai nilai sangat penting bagi perkantoran akan disimpan selama-lamanya di perkantoran yang bersangkutan sebagai arsip abadi. Sedarmayanti (2003:55) menyatakan bahwa kearsipan adalah kegiatan mengatur dan menyusun arsip dalam suatu tatanan yang sistematis dan logis, menyimpan serta merawat arsip untuk digunakan secara aman dan ekonomis. 1 l. Peralatan arsip memiliki fungsi umum sebagai berikut, Sebagai sarana penyimpanan berkas yang aman. Peralatan kearsipan Ordner. UU No. 1. Pada unit kearsipan, pengelolaan dan penataan arsip inaktif dilaksanakan melalui beberapa kegiatan yaitu : pengaturan fisik arsip, pengolahan informasi arsip dan penyusunan. PENDAHULUANUntuk menjamin keselamatan arsip sebagai pertanggungjawaban nasionalbagi kehidupan bermasyarakat, berbangsa,dan bernegara perlu dilakukan penambahan khasanah arsipstatis pada lembaga kearsipan melalui kegiatan akuisisi. Kearsipan, arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai OMEKA: APLIKASI PENGELOLA ARSIP DIGITAL DALAM BERBAGAI FORMAT Heri Abi Burachman Hakim1 Abstrak Arsip memiliki peran penting dalam pengelolaan organisasi atau lembaga. 4. Arsip Nasional Republik Indonesia. Demikian pula halnya dengan kegiatan kearsipan di Lingkungan Kantor Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat, perlu dikelola dengan baik dan sistematis agar setiap Sederhananya, arsip statis tidak lagi digunakan untuk kegiatan sehari-hari atau kegiatan. Kegiatan manajemen kearsipan berupa membuat, menerima, mencatat, mengklasifikasikan, menyimpan, memelihara,. 46 tahun 2013 tentang Tata Kearsipan Dinamis, menerangkan bahwa yang dimaksud dengan kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip sedangkan yang dimaksud dengan arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media masa sesuai dengan perkembangan. Kegiatan akuisisi arsip statis yang dilaksanakan oleh lembaga kearsipan untuk menambah khazanah arsip statis. . RUANG LINGKUP Ruang lingkup kegiatan kegiatan kearsipan adalah: 1. , M. Kegiatan Evaluasi Kearsipan pada 35 LKD Kabupaten/Kota; b. 43 Tahun 2009 pengertian penyelenggaraan kearsipan adalah keseluruhan kegiatan meliputi kebijakan, pembinaan kearsipan dan pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan nasional yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lainnya. Penyusutan Arsip Dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan sesuai jenjang Unit Kearsipan Arsip yang telah habis masa. Ayat (2) Cukup jelas. Kegiatan Kearsipan adalah kegiatan yang berkesinambungan dalam pengelolaan arsip secara manual dan/atau elektronik, dimulai dari proses penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, penyusutan, akuisisi, preservasi dan pelestarian, publikasi, pelayanan, pengkajian dan pengembangan, pembinaan, bimbingan dan supervisi, serta akreditasi. Demikianlah penjelasan terlengkap mengenai √ Arsip : Pengertian, Fungsi, Tujuan, Peran, Unsur, Karakteristik, Nilai Guna, Macam & Contohnya Lengkap . 2. kegiatan penemuan kembali ( Finding ) adalah kegiatan yang dimulai dari permintaan arsip dari pihak lain mengidentifikasi masalah sesuai dengan kode penyimpanan terdapat pada daftar klasifikasi, hingga penemuan kembali arsip, ditempat penyimpanannya sesuai dengan kode penyimpanannya. (2) Pelaksanaan kegiatan penegakan peraturan perundang. manusia kearsipan oleh ANRI sebagai pengakuan terhadap kompetensi dalam bidang kearsipan. Sebagaimana diamanatkan dalam Peraturan ANRI Nomor 6 Tahun 2019 tentang Pengawasan Kearsipan, agar penyelenggaran kearsipan di daerah berjalan. Materi Rekomendasi Hasil Rapat Koordinasi Nasional Kearsipan Tahun 2023 di Banyuwangi. Sedarmayanti (2015:43). Pengertian Arsip. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentukbidang kearsipan; b. , M. perundang-undangan, kepatutan, dan keadilan, dalam kebijakan penyelenggaraan negara. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009. Sebagai petunjuk penyelenggaraan kegiatan kearsipan yang memiliki jangkauan kepentingan semua komponen dalam suatu organisasi, pedoman kearsipan harus memiliki sifat: 1. SUMBER DANA DAN PERKIRAAN BIAYA : a. Sehingga bila kita membahas soal penyusutan kita tidak bisa lepas dari kegiatan penciptaan arsip tersebut, sedangkan tahap penciptaanArsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah,. Akses arsip adalah ketersediaan arsip sebagai hasil dari kewenangan hukum dan otorisasi legal serta keberadaan sarana bantu untuk mempermudah penemuan dan pemanfaatan arsip. b. Tujuan Penyelenggaraan Kearsipan adalah: · Menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan, serta ANRI sebagai penyelenggara kearsipan nasional;Pengawasan kearsipan internal merupakan kegiatan pengawasan terhadap objek pengawasan pengelolaan kearsipan pada organisasi perangkat daerah. Adapun alurSederhananya, arsip statis tidak lagi digunakan untuk kegiatan sehari-hari atau kegiatan. Penyelenggaraan kearsipan adalah keseluruhan kegiatan meliputi kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan nasional yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lainnya. 11. Latar Belakang. LATAR BELAKANG 1. 1. Dengan adanya buku saku ini diharapkan Arsiparis khususnya Arsiparis. kegiatan Pencipta Arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Saat ini proses kearsipan bisa dilakukan dengan otomatisasi dengan bantuan teknologi. Fungsi : a. Pengertian arsiparis menurut Undang Undang (UU) Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan adalah seseorang yang memilikipelaksanaan pengawasan sistem kearsipan eksternal atau pengawasan sistem kearsipan internal. Menyeleksi, mengelompokan, menata, memelihara dan menyimpan arsip inaktif. Pengawasan kearsipan internal dilakukan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Kulon Progo selalu lembaga kearsipan daerah terhadap organisasi perangkat daerah selaku. Arsip dapat dilihat dari beberapa fitur dan karakteristik. Kegiatan yang akan berlangsung selama 3 hari dari tanggal 20 s/d 22 Juni 2022 dibagi. d. 1. Menurut (sadarmayanti, 2013)dalam Priansa dan Garnida bahwa kearsipan adalah kegiatan mengatur dan menyusun arsip dalam suatu tatanan yang sistematis dan logis, menyimpan serta merawat arsip untuk digunakan secara aman ekonomis. 8. 7. Pengawasan kearsipan dilakukan melalui kegiatan pengawasan atas pelaksanaan penyelenggaraan kearsipan dan penegakan peraturan -2- perundang-undangan di bidang kearsipan. NAMA ORGANISASI PENGADAAN BARANG/JASA : Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tegal 5. B. Pasal 15 Cukup jelas. Kegiatan ini lebih dikenal dengan istilah administrasi kearsipan atau kearsipan. Pengawasan Kearsipan adalah proses kegiatan dalam menilai kesesuaian antara prinsip, kaidah, dan standar Kearsipan dengan Penyelenggaraan Kearsipan. Kearsipan II sebagaimana dimaksud pada ayat (2) huruf b mempunyai fungsi sebagai berikut: a. Peranan pada arsip sangat penting bagi pelaksanaan kerja suatu instansi, karena arsip merupakan suatu alat kontrol bagi pelaksanaan kegiatan suatu instansi. Pengoordinasian, pengembangan, dan fasilitasi kegiatan di bidang. 7 Tahun 1971 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan). 2. Menurut Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang kearsipan, arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan. Dwi Ridho. Lomba LKD Kabupaten/Kota TerbaikTingkat Provinsi Jawa Tengah dilaksanakan dengan tahapan sebagai berikut: Pengiriman Data Dilaksanakan dengan. Dengan demikian, secara maksimal arsip statis yang diserahkan pada lembaga kearsipan rata-rata tidak melebihi 10%. Pengelolaan Arsip Digital Arsip digital merupakan arsip yang di- simpan menggunakan media elektronik dan dapat diakses dengan mudah.